Смена юридического адреса регулирует гражданское законодательство Республики Казахстан и, как правило, данное решение об изменении местонахождения принимает уполномоченный орган юридического лица. В товариществе с ограниченной ответственностью этим органом является общее собрание участников Товарищества либо единственный участник Товарищества.

Если происходит смена юридического адреса, то руководитель юридического лица уведомляет соответствующий территориальный орган юстиции, т.е. готовится уведомление, а к данному уведомлению прикладываются решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, скрепленное печатью, а также текст внесенных изменений и дополнений скрепленные печатью юридического лица (другими словами - один экземпляр изменений в устав).

В случаях когда юридическое лицо меняет местонахождение из одной области в другую (городов Астаны и Алматы), из района в район одной области, а также в случае принятия устава в новой редакции и реорганизации путем присоединения, то в данном случае готовится пакет документов для сдачи на регистрацию.

 Произошедшее изменение местонахождения юридического лица необходимо зарегистрировать и для этого сдать следующее:

1. заявление, установленного образца за подписью руководителя юридического лица или иного уполномоченного лица, скрепленное печатью (юридические лица с участием государства - заявление с отметкой реестродержателя);

2. копии документов, удостоверяющих личность руководителя и учредителей юридического лица, их свидетельств налогоплательщика (за исключением документов учредителей хозяйственных товариществ, в которых ведение реестра участников хозяйственного товарищества осуществляется профессиональным участником рынка ценных бумаг, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению системы реестров держателей ценных бумаг). В случаях, когда учредителем юридического лица является другое юридическое лицо, то в регистрирующий орган представляются копии свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) и свидетельства налогоплательщика.

3. решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, скрепленное печатью;

4. три экземпляра изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, которые могут быть оформлены в виде приложения к прежним учредительным документам либо как учредительные документы в новой редакции, скрепленные печатью юридического лица. Если учредительные документы в соответствии с законом подлежат нотариальному удостоверению, то и вносимые в них изменения и дополнения должны быть удостоверены в нотариальном порядке;

5. подлинники прежних учредительных документов (свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации), копия свидетельства налогоплательщика);

6. документ, подтверждающий новое местонахождение (в случаях изменения местонахождения).

Данные документы необходимо сдать в ЦОН по новому местонахождению юридического лица.

После получения указанных документов регистрирующий орган:

1. издает приказ о регистрации внесенных изменений в учредительные документы, выдаче переоформленного свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) и аннулировании прежнего свидетельства;

2. вносит в Регистр, а также в единый электронный регистр юридических лиц, филиалов и представительств сведения о юридическом лице;

3. выдает свидетельство о регистрации (перерегистрации) юридического лица с присвоенным БИН, с указанием его нового местонахождения, регистрационного номера и даты регистрации (перерегистрации) юридического лица и первичной даты государственной регистрации и прежнего регистрационного номера с указанием даты внесения изменений в учредительные документы юридического лица;

4. запрашивает документы юридического лица из регистрирующего органа по прежнему месту нахождения;

5. подшивает в дело прежние подлинники свидетельства, свидетельство налогоплательщика, а также вновь представленные документы;

6. направляет копию приказа в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения юридического лица. На основании полученной копии приказа регистрирующий орган исключает сведения о ранее зарегистрированном юридическом лице из Регистра, путем внесения в него записи о прекращении деятельности юридического лица и электронный регистр юридических лиц, филиалов и представительств.

Образец извещения в органы юстиции