Внесение изменений в учредительные документы юридического лица может оказаться не простой задачей для предпринимателя.  Внесение изменений в учредительные документы юридического лица нужно тщательно обдумать.

Подробно о таком действии как внесение изменений в учредительные документы юридического лица определяется в разделе 7 приказа Министра юстиции Республики Казахстан «Об утверждении Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» от 12 апреля 2007 года № 112 (далее – Инструкция).

 Согласно раздела 7 указанной Инструкции «в случае внесения изменений и дополнений в учредительные документы, не влекущие государственную перерегистрацию юридическое лицо, филиал (представительство) извещает об этом регистрирующий орган в месячный срок.
К уведомлению прилагаются решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о внесении изменений и дополнений в учредительные документы, скрепленное печатью, а также текст внесенных изменений и дополнений скрепленные печатью юридического лица.

При поступлении уведомления о внесенных изменениях и дополнениях в учредительные документы, не влекущее регистрацию внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, органы юстиции не позднее трех рабочих дней со дня поступления уведомления вносят соответствующие сведения в Регистр и единый электронный регистр юридических лиц, филиалов и представительств, с последующим направлением электронного извещения в налоговые органы.

Регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, филиала и представительства производится в случаях перемены местонахождения юридического лица из одной области в другую (городов Астаны и Алматы), из района в район одной области, а также в случае принятия устава (положения) в новой редакции и реорганизации путем присоединения.»

Таким образом, изменения и дополнения в учредительные документы можно разделить на влекущую регистрацию и на не влекущую регистрацию.

Основания, влекущие регистрацию:

• перемены местонахождения юридического лица из одной области в другую (городов Астаны и Алматы);

• из района в район одной области

• принятия устава (положения) в новой редакции;

• реорганизации путем присоединения.

В иных случаях, когда осуществляется внесение изменений в учредительные документы юридическое лицо обязано известить органы юстиции в месячный срок, т.е. написать письмо (уведомлении/извещение), в содержании которого необходимо указать текст внесенных изменений и дополнений и скрепить данное письмо печатью юридического лица. К данному письму необходимо будет приложить решение либо выписку из решения уполномоченного органа юридического лица.